Política de privacidad

Introducción

La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a los usuarios (en adelante, los “Usuarios”) acerca del tratamiento de sus datos personales mediante el uso de la aplicación y plataforma web Weno HR (en adelante, la “Aplicación”), desarrollada y gestionada por CUATROCIENTOSCUATRO PROGRAMACIÓN, S.L.

El acceso, navegación y utilización de la Aplicación implica el conocimiento y la aceptación sin reservas de esta Política, así como de los términos y condiciones aplicables.

• Responsable y encargado del tratamiento.
• Clientes (empresas usuarias de la Aplicación):

  Las empresas que contratan el uso de la plataforma (en adelante, los “Clientes”) actúan como Responsables del Tratamiento en relación con los datos personales de sus empleados y demás usuarios que introduzcan o gestionen a través de la Aplicación.

  En este sentido, corresponde exclusivamente a los Clientes:

  • Determinar las finalidades y medios del tratamiento de dichos datos.
  • Garantizar que cuentan con una base jurídica válida para el tratamiento.
  • Cumplir con los deberes de información hacia sus empleados o usuarios, conforme a los arts. 13 y 14 RGPD.
• CUATROCIENTOSCUATRO PROGRAMACIÓN, S.L.

  La sociedad CUATROCIENTOSCUATRO PROGRAMACIÓN, S.L. (NIF B70524970, domicilio social en Ronda de Outeiro, 421 – Entreplanta, 15011, A Coruña, email: contacto@wenohr.com) actúa como Encargado del Tratamiento, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 RGPD, al prestar a los Clientes servicios de desarrollo, mantenimiento, alojamiento y soporte técnico de la Aplicación.

  En su condición de Encargado, CUATROCIENTOSCUATRO PROGRAMACIÓN, S.L. se compromete a:

  • Tratar los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas de los Clientes.
  • Adoptar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.
  • Garantizar la confidencialidad de las personas autorizadas para tratar los datos.
  • Asistir a los Clientes en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de protección de datos, en particular en relación con el ejercicio de derechos por parte de los interesados.
  • Poner a disposición de los Clientes la información necesaria para acreditar el cumplimiento de sus obligaciones.
  • Formalizar con cada Cliente el correspondiente Contrato de Encargo de Tratamiento, conforme a lo exigido en el art. 28 RGPD.
• Tratamientos en los que CUATROCIENTOSCUATRO PROGRAMACIÓN, S.L. actúa como Responsable:

  De manera independiente, en los casos en que un Usuario se registre directamente en la web de CUATROCIENTOSCUATRO PROGRAMACIÓN, S.L. o solicite una demo gratuita, la sociedad actuará como Responsable del Tratamiento respecto de los datos personales facilitados, con las siguientes finalidades:

  • Gestionar la solicitud de información o prueba gratuita de la Aplicación.
  • Dar de alta al Usuario en entornos de prueba.
  • Enviar comunicaciones comerciales relacionadas con la Aplicación, siempre que el Usuario lo haya consentido expresamente.

Finalidades del tratamiento y bases legales

Los datos personales podrán tratarse con las siguientes finalidades:

• Gestión de solicitudes y registros de prueba gratuita
  • Finalidad: atender solicitudes de información o demos.
  • Base legal: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
• Gestión de cuentas de empresa y empleados
  • Finalidad: permitir a los clientes gestionar el control horario, fichajes, ausencias, incidencias, permisos, solicitudes y facturación a través de la Aplicación.
  • Base legal: ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Geolocalización de fichajes
  • Finalidad: registrar la ubicación desde donde se realizan fichajes de jornada.
  • Base legal: consentimiento explícito del usuario (art. 6.1.a RGPD).
• Cumplimiento legal
  • Finalidad: atender requerimientos legales, fiscales o judiciales.
  • Base legal: obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
• Comunicaciones comerciales (solo si se consiente expresamente)
  • Finalidad: enviar información sobre novedades, servicios o promociones de Weno HR.
  • Base legal: consentimiento expreso y separado (art. 6.1.a RGPD).

Categorías de datos tratados

En función del uso del Sitio Web o la Aplicación, se podrán tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono.
• Datos de empresa: NIF, razón social, datos de facturación.
• Datos laborales: horarios, fichajes, pausas, permisos, vacaciones, incidencias.
• Datos de geolocalización (si se activa).
• Datos de uso de la Aplicación.

Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos:

• Formularios de contacto o solicitud de demo: durante el tiempo necesario para tramitar la solicitud y, posteriormente, por el plazo legal de prescripción de posibles responsabilidades.
• Cuentas de usuario de empresa o empleado: mientras la cuenta permanezca activa y no se solicite su supresión, y durante el plazo legal posterior para atender posibles responsabilidades.
• Suscripciones a comunicaciones comerciales: hasta que el Usuario revoque su consentimiento.
• Datos de fichajes, horarios, incidencias o permisos laborales: durante la vigencia de la relación contractual con la empresa cliente y, posteriormente, por los plazos de conservación establecidos en la normativa laboral y de seguridad social.

Finalizados los plazos indicados, los datos serán bloqueados y eliminados de forma segura, salvo que deban conservarse por exigencia legal o para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Destinatarios

Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o prestadores de servicios de CUATROCIENTOSCUATRO PROGRAMACIÓN, S.L. (hosting, soporte técnico, comunicaciones electrónicas).

Derechos de los usuarios

El Usuario podrá ejercer en cualquier momento, en los términos establecidos en la normativa vigente, los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de los datos inexactos.
• Derecho de supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Derecho de oposición al tratamiento.
• Derecho de limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de sus datos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles.
• Derecho a revocar el consentimiento prestado.

Para ejercer estos derechos, el Usuario podrá dirigirse a CUATROCIENTOSCUATRO PROGRAMACIÓN, S.L, través de alguno de los siguientes medios, acompañando copia de su DNI o documento equivalente:

• Domiciliuo: Ronda de Outeiro, 421 – Entreplanta, 15011 A Coruña
• Correo electrónico: contacto@wenohr.com

Asimismo, el Usuario podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), si considera que se ha vulnerado alguno de sus derechos.

Medidas de seguridad

CUATROCIENTOSCUATRO PROGRAMACIÓN, S.L. adopta las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales tratados, así como para evitar su pérdida, alteración o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.

Cambios en la política

La presente Política podrá modificarse en cualquier momento, en función de actualizaciones normativas, cambios en el tratamiento de datos o modificaciones funcionales del Sitio Web o de la Aplicación. Las modificaciones serán publicadas en el Sitio Web y/o notificadas al Usuario cuando así lo exija la normativa aplicable.

Se recomienda al Usuario consultar esta Política de forma periódica para estar informado sobre el tratamiento de sus datos.