Descubre cómo prepararte para la nueva ley de registro horario digital en 2026. Cumple la normativa y digitaliza tu empresa con Weno. Las empresas que se anticipen no solo evitarán sanciones, sino que obtendrán una ventaja competitiva: eficiencia, transparencia y cumplimiento.
Con Weno, puedes adaptarte hoy a la ley de mañana.
La nueva normativa laboral en España dará un paso más en la digitalización: todas las empresas deberán implantar un sistema de registro horario digital, seguro y verificable. El objetivo es garantizar que los trabajadores registren su jornada de forma transparente y evitar fraudes en las horas extra.
En esta guía, te explicamos qué cambios trae la ley, cuándo entrará en vigor y cómo puedes adaptarte a tiempo.
¿Por qué cambia la normativa?
Desde 2019, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada de sus trabajadores. Sin embargo, muchas seguían utilizando hojas firmadas, plantillas de Excel o métodos que no aseguran la veracidad de los datos. El Ministerio de Trabajo prepara una nueva normativa para 2026-2027 que exigirá que el registro horario sea:
- 100 % digital
- Trazable e inalterable
- Accesible para la Inspección de Trabajo y para los propios empleados
El cambio no busca complicar la gestión, sino reforzar la transparencia y la confianza laboral en un entorno donde el teletrabajo y la flexibilidad son cada vez más comunes.
¿Qué exigirá la nueva ley?
Según lo publicado por el Ministerio de Trabajo dentro de la reforma laboral en tramitación, el nuevo marco podría exigir:
- Sanciones más elevadas
Las multas por incumplimiento podrán alcanzar hasta 10.000 € por trabajador si el registro no cumple los requisitos. - Registro 100 % digital
Se eliminan los fichajes en papel o Excel. Solo se aceptarán sistemas digitales certificados que garanticen la autenticidad del registro. - Datos verificables e inalterables
Cada fichaje deberá incluir fecha, hora, usuario y dispositivo, y no podrá modificarse sin dejar rastro. - Acceso inmediato a la Inspección
Las autoridades laborales podrán solicitar los registros de manera instantánea, y los empleados podrán consultarlos fácilmente. - Conservación mínima de 4 años
Las empresas deberán guardar los registros durante al menos cuatro años en un entorno seguro y accesible. - Cobertura total, también en teletrabajo
El sistema debe permitir fichar desde cualquier ubicación o dispositivo autorizado.
¿Cuándo entra en vigor?
La reforma del registro horario digital se encuentra en fase avanzada dentro del paquete de medidas laborales impulsadas por el Gobierno y se prevé su aprobación mediante un nuevo Real Decreto que reforzará las obligaciones técnicas del control horario en España.
Esta norma ampliará lo ya establecido en el Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral y conservar los registros durante cuatro años. El nuevo marco irá más allá, exigiendo sistemas digitales, trazables y verificables.
Todo apunta a que su aprobación se producirá en el entorno 2026-2027 e incluirá un periodo de adaptación de seis meses para que las empresas implanten un sistema conforme a la ley.
En la práctica, 2026 se perfila como el último año para prepararse con margen y evitar implantaciones urgentes o riesgos sancionadores.
Las empresas que se anticipen ahora evitarán riesgos y podrán adaptarse con tranquilidad antes de que la exigencia sea plena.
¿Cómo prepararte desde hoy?
- Audita tu sistema actual: Comprueba si tus fichajes son digitales, seguros e inalterables.
- Implanta un sistema homologado: Adopta una herramienta que cumpla con la normativa y permita trazabilidad, exportación y conservación automática.
- Forma al equipo: Asegúrate de que los empleados entiendan cómo y cuándo deben fichar.
- Actualiza tus políticas internas: Documenta el procedimiento de registro, pausas y horas extra para evitar incidencias.
WenoHr, preparado para la nueva normativa:
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Weno ya cumple con los estándares que exigirá la ley y va un paso más allá:
- Registro horario digital desde móvil, web o terminal NFC.
- Control de entradas, salidas y pausas en tiempo real.
- Informes exportables para Inspección de Trabajo.
- Conservación automática de registros durante 4 años.
- Cumplimiento total del RGPD y trazabilidad de datos.
- Gestión de incidencias, vacaciones y horas extra integrada.
Con Weno, tu empresa cumple con la normativa y gana eficiencia: menos burocracia, más control y transparencia total.
Ventajas de adelantarte al cambio
Adelantarte al cambio te permite evitar sanciones y demostrar un cumplimiento proactivo de la normativa, al mismo tiempo que digitalizas procesos y ahorras tiempo al departamento de RRHH; además, mejora la confianza y la comunicación interna dentro de la organización y te ayuda a centralizar toda la información laboral en una única plataforma, facilitando su gestión y acceso.
En conclusión, la nueva normativa de registro horario digital obligatorio marcará un antes y un después en la gestión laboral en España. Las empresas que se anticipen no solo evitarán sanciones, sino que obtendrán una ventaja competitiva: eficiencia, transparencia y cumplimiento.
Si tienes cualquier duda ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos en todo lo que necesites.